Указания за документиране на инструктажи по безопасност и здраве при работа

Начален инструктаж
Провеждане
В деня на сключване на трудовия договор /деня на постъпване/ по предварително утвърдена от работодателя програма.
Новоназначените служители трябва да бъдат запознати с основните правила и изисквания по безопасност и здраве при работа /БЗР/ в компанията, с вида и характера на извършваната работа, със специфичните опасности и рисковете, както и с изискванията към тяхното поведение.

Попълване на книгата
В книгата за начален инструктаж последователно се вписва следната информация: три имена; обект/офис, склад, цех, отдел/, в който ще работи служителя; длъжност по трудов договор; дата на постъпване/датата на сключване на трудовия договор; номер и дата на издадена служебна бележка. Следват подпис на инструктираното лице и подпис на лицето, извършило инструктажа.   

Служебна бележка
Длъжностното лице, провело началния инструктаж на лицата, които постъпват на работа, издава служебна бележка съгласно чл. 12, ал. 3 от наредбата, която се съхранява в личното досие на работещия. Служебната бележка се съхранява в личното трудово досие на служителя.    
  
Важно   
На посетители, практиканти, лица по граждански договори, командировани и лица от други компании служебна бележка НЕ СЕ ИЗДАВА, те също се вписват в тази книга – регистрират се.
Трудовият договор, длъжностната характеристика, служебната бележка за проведен начален инструктаж и записът /подписът на служителя /в книгата за начален инструктаж трябва да бъдат с една и съща дата.